گاهی فرآیند کایزن که باعث بهبودی عملکرد در کارکنان می شود، وقت گیر است اما نتایجی که دارد، کامل و پایدار است و باعث افزایش فروش بیشتر می شود. برای اجرای کایزن باید فهرستی از آنچه که دارید یا ندارید را تهیه کنید که می تواند شامل کارکنان، مهارت ها، تجهیزات، مواد اولیه، فروشندگان و… باشد. این فهرست اصلاحات و کاستی های موجود در مجموعه را در برمی گیرد.

سپس به بررسی ناکارآمدی ها و اصلاحاتی که باید انجام شود، بپردازید و در مجموعه خود یک سیستم استاندارد را پیاده سازی کنید. این فرآیند ممکن است باعث کندی یا توقف تولید شود تا اصلاحات مدنظر اجرا شود. پس از آن نتایج حاصل از تامین کاستی ها و اصلاحات انجام شده را اندازه گیری کنید تا بهبودی حاصل را به وضوح مشاهده کنید.

در این زمان اطلاعات به دست آمده را با اهداف و استانداردهای خود مقایسه کنید و از طریق مقایسه نقض عملکرد را برطرف کرده و به دنبال نتایج مورد نظر خود باشید. حتما در کار خود نوآوری داشته باشید و همیشه به دنبال این باشید که چگونه می توانید، کارتان را به بهترین وجه ممکن انجام دهید. در آخر استمرار در انجام بهبودی باعث می شود به پیشرفت و تعالی در کارتان دست یابید.