بسیاری از مدیران کسب و کارها، زمانی که کلمه “سیستم سازی” را می شنوند، مجموعه ای بی پایان از جلساتی که روند کارها را ترسیم می کند و تعداد زیادی از موارد عملیاتی که باید در جلسه بعدی پیگیری شود را متصور می شوند. به طور خلاصه، بسیاری از مردم بر این باورند که سیستم سازی چیزی بیش از یک سری فرآیندهای مداوم و پیچیده نیست که فقط اداره کار را پیچیده تر می کند. اما داشتن یک کسب و کار که بصورت منظم مشغول به فعالیت است به معنای آن نیست که باید درگیر سیاست ها و رویه های زیادی شوید، توانایی انجام کارهای مفید را از دست دهید، از رسیدگی به امور اصلی عقب بیافتید و یا از پیاده سازی ایده های جدید درآمدزایی بیشتر که کار اصلی یک مدیر کسب و کار است، غافل شوید؛ بلکه با اجرای فرآیند سیستم سازی شما از ایجاد یک عملکرد پایدار و روشی انعطاف پذیر که آنچه باید، انجام شود و روشی برای انجام آن در نظر گرفته شود تا اطمینان حاصل گردد که کارها به موقع، با بودجه متناسب و کیفیت لازم انجام شود، بهره مند خواهید شد. زمانی که شما یک کسب و کار کاملاً منظم و سیستماتیک دارید، وقت آزاد بیشتری در اختیار دارید تا بر روی جنبه های مهمتری از کسب و کار خود مانند بازاریابی، استراتژی های مرتبط با سازمان و فروش، ایجاد محصول جدید، ورود به بازارهای بیشتر و درآمدزایی در سطح وسیع تر تمرکز کنید. اصلی ترین مزیت سیستم سازی سازمانی ” آزادی زمان مدیران ” است.